TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Evolver Business Solutions Oy (1925630-5) (”Evolver”)
Vilhonkatu 5 A
00100 Helsinki
info@evolver.fi

Voit olla meihin yhteydessä, mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojasta Evolverissa.

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Evolverin ja asiakkaan välinen sopimussuhde, suostumus, meidän oikeutettu etu tai lakimääräinen velvoite. Keräämme henkilötietoja, jotta voimme tarjota verkkosivustolla kävijöillemme paremman käyttökokemuksen, asiakassuhteidemme ylläpitoon, yhteydenpitoon palveluita ja tuotteitamme koskevissa asioissa, rekrytointitarkoituksiin sekä markkinointiin.

Kerromme tässä tietosuojaselosteessa tarkemmin, mitä tietoja keräämme sekä miten käytämme näitä tietoja.

Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin ja seuraavilla perusteilla:

Käsittelyn tarkoitus	Käsittelyn peruste	Käsittelyn kesto
Rekrytointi	Suostumus	12 kk tietojen vastaanottamisesta.
Asiakassuhteet	Sopimuksen täytäntöönpano tai laillinen velvoite	Asiakassuhteen alkamisesta sopimuksen voimassaolon päättymiseen saakka. Ennen sopimuksen syntymistä henkilötietoja voidaan kerätä ja käsitellä sopimusta valmisteleviin tarkoituksiin. Sopimuksen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin laki sitä edellyttää.
Myynti ja markkinointi	Suostumus tai sopimuksen täytäntöönpano	Kun käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, tietoja käsitellään niin kauan, kunnes rekisteröity on peruuttanut suostumuksensa. Kun käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano, käsittelemme sopimukseen liittyviä henkilötietoja markkinointitarkoituksiin sopimuksen voimassaolon ajan.
Tuomioistuin- ja muut oikeudelliset menettelyt	Oikeutettu etu	Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on välttämätöntä oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi ja oikeudellisten vaateiden puolustamiseksi.

Rekrytointi

Etsimme jatkuvasti uusia tekijöitä joukkoomme ja voit lähettää meille työhakemuksesi sekä yhteystietosi esimerkiksi sähköpostilla tai verkkosivujemme kautta. Mikäli haet meille töihin tai olet yhteydessä muista työmahdollisuuksista, keräämme ja käsitelemme seuraavia henkilötietojasi, jotka voit antaa itse työnhakusi yhteydessä tai joita keräämme myöhemmin rekrytointiprosessin edetessä:

Nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköposti
Työhakemus, CV ja muut tiedot sekä tiedostot, jotka lähetät meille hakusi yhteydessä
LinkedIn -profiili
Ammatillinen osaamisesi ja kiinnostuksen kohteesi
Työtehtävät, joista olet kiinnostunut
Muut työnhaun kannalta tarpeelliset tiedot, jotka saamme rekrytointiprosessin yhteydessä ja muun yhteydenpidon aikana

Käsittelemme yllä mainittuja tietoja vain rekrytointitarkoituksessa. Rekrytointitarkoituksessa tietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, jonka voit perua milloin tahansa.

Asiakassuhteet

Ollessasi Evolverin asiakas tai ollessasi meihin yhteydessä palveluihimme tai muuhun liiketoimintaamme liittyen tai tilatessasi uutiskirjeemme taikka blogimme, ilmoittautuessasi webinaareihimme tai halutessasi muuta viestintäämme, voimme käsitellä seuraavia tietojasi:

Nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköposti
Tiedot tilatusta uutiskirjeestä, markkinoinnista, webinaarista ja muusta viestinnästä
Pyyntösi ja yhteydenottosi Evolveriin sekä tiedot tähän yhteydenpitoon liittyen (kuten tilatut palvelut)
Yllä olevien tietojen perusteella luodut tiedot palveluidemme ja tarjoamamme kehittämiseksi

Käsittelemme näitä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteidemme ylläpitoon
Saamiemme pyyntöjen käsittelyyn
Palveluidemme tarjoamiseen ja kehittämiseen
Palveluidemme mainontaan ja markkinointiin
Yhteydenpitoon kanssasi
Analysointiin ja toimintamme kehittämiseen

Saamme yllä mainitut tiedot sinulta itseltäsi, tarjoamiemme palveluiden yhteydessä tai muun sinun ja Evolverin välisen yhteydenpidon kautta. Voimme saada myös joitain tietoja julkisista lähteistä, kuten sosiaalisen median kautta.

Myynti ja markkinointi

Keräämme yllä mainittuja tietoja myös Evolverin tai sen kumppaneiden palveluiden markkinointiin henkilöiltä, joilla ei ole asiakkuutta kanssamme. Näitä tietoja ovat muun muassa tiedot tilatusta uutiskirjeestä, markkinoinnista, webinaarista ja muusta markkinointiviestinnästä.

Käsittelemme henkilötietojasi myös suoramarkkinointitarkoituksiin, kuten lähettääksemme sinulle ajankohtaista tietoa tuotteistamme, palveluistamme ja tapahtumistamme, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi. Voit milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin ottamalla meihin yhteyttä tai käyttämällä tarjottua peruutusmahdollisuutta sähköpostiviesteissämme.

Tuomioistuin- ja muut oikeudelliset menettelyt

Mikäli sinun ja Evolverin välille syntyy riitatilanne, jonka ratkaiseminen edellyttää henkilötietojesi käsittelyä, käsittelemme tietojasi ainoastaan tarpeellisessa laajuudessa oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi ja riidan selvittämiseksi. Henkilötietojesi käsittely tapahtuu pelkästään kyseisessä tarkoituksessa sekä voimassa olevien lakien ja käytössämme olevien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Käsittelemme tietojasi asianmukaisesti ja oikeudenmukaisesti sekä varmistamme, että ne säilyvät suojattuina koko prosessin ajan.

Evästeet ja analytiikka

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneellesi, matkapuhelimeesi tai tabletillesi verkkosivustolla vierailusi yhteydessä ja keräävät tietoja verkkosivuston käytöstäsi. Käytämme evästeitä, jotta verkkosivustomme toimisi asianmukaisella tavalla. Evästeiden avulla saamme vierailustasi verkkosivustoillamme yleiskuvan, jonka perusteella pystymme muokkaamaan ja optimoimaan sivustoamme. Lisäksi hyödynnämme evästeitä muun muassa markkinoinnin automaatioon, tarjoamamme kehittämiseen, myynnilliseen kontaktointiin ja mainonnan kohdentamiseen.

Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiasi ja päivittää sekä peruuttaa suostumuksesi evästeiden käytöstä. Voit myös estää evästeiden tallentamisen sekä poistaa evästeet jälkikäteen käyttämäsi selaimen asetuksissa. Huomaathan kuitenkin, että poistaessasi tai kieltäessäsi evästeiden käytön sivusto ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla.

Tietoja evästeiden estämisestä ja poistamisesta Chromen, Firefoxin tai Edgen selaimella löytyy seuraavista linkeistä:

Hyödynnämme verkkosivuillamme verkkoanalytiikkaa tuottavia palveluita seuraavasti:

Palvelu

Kuvaus

Google Analytics

Hyödynnämme Google Analyticsia luodaksemme raportteja verkkosivustomme käytöstä sekä parantaaksemme verkkosivustomme käyttäjäkokemusta. Google Analyticsin avulla keräämme tietoja verkkosivustollamme kävijöiden määristä, mitä sivuja he ovat katselleet sekä mistä he ovat tulleet verkkosivustollemme. Google Analyticsin tietosuojasta voit lukea lisää täältä: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Hubspot

Hyödynnämme Hubspotin palveluita analysoidaksemme verkkosivujemme toimintaa, verkkosivustomme hallintaa sekä havaitaksemme kävijöiden liikkeitä verkkosivustollamme. Käytämme Hubspotia myös sähköpostimarkkinointiimme. Hubspotin tietosuojaselosteeseen voit tutustua täällä:

https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Tietojen siirtäminen

Hyödynnämme rekisterinpitäjänä ulkopuolisia käsittelijöitä, joilla on riittävä ammattitaito ja asiantuntemus tietoturvalliseen henkilötietojen käsittelyyn. Jokainen käsittelijä on valittu huolellisesti ja tarvittaessa auditoitu ennen tietojen siirtämistä. Varmistamme käsittelysuhteen aikana sopimuksin, että käsittelijä noudattaa tietosuojakäytäntöjämme ja tietosuoja-asetuksen vaatimuksia sekä toteuttaa asianmukaiset turvatoimet tietojesi suojaamiseksi.

Emme siirrä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietojen suojaaminen

Vain Evolverin palveluksessa olevilla henkilöillä on pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihin. Lisäksi Evolverin kanssa sopimussuhteessa olevat käsittelijät pääsevät tietoihin siltä osin kuin ne liittyvät käsittelijän tehtäviin. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niiden suojaaminen on toteutettu sekä fyysisin että automaattisin suojatoimin seuraavasti:

Suojausmuoto	Kuvaus
Fyysinen suojaus	Henkilötietoja sisältävät rekisterit tallennettu turvallisiin tiloihin, joissa on asianmukainen pääsynvalvonta ja joihin pääsevät vain valtuutetut henkilöt. Tietojen varmuuskopiot säilytetään erillisissä ja suojatuissa paikoissa, mikä mahdollistaa tietojen palauttamisen tarvittaessa.
Sähköinen suojaus	Tietojen luvatonta pääsyä estetään muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja muiden teknisten suojausmenetelmien avulla. Käytämme ajantasaisia virustorjunta- ja haittaohjelmien torjuntaohjelmia sekä muita tietoturvamenetelmiä varmistaaksemme tietojen turvallisuuden. Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti ja ne on palautettavissa tarpeen niin vaatiessa.

Tarkastus-, oikaisu- ja muut oikeudet

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen tarjoamat oikeudet hallussamme oleviin henkilötietoihin liittyen:

Oikeus	Lainkohta	Lyhyt kuvaus
Oikeus saada pääsy tietoihin	GDPR Artikla 15	Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Lisäksi voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä saada otteen käsiteltävistä tiedoista. Veloitamme otteesta kohtuullisen hinnan tietosuoja-asetuksen määrittämissä rajoissa.
Oikeus tietojen oikaisemiseen	GDPR Artikla 16	Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan tai täydentämään henkilötietoja, mikäli ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
Oikeus tietojen poistamiseen	GDPR Artikla 17	Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietojasi tietyissä tilanteissa, jos esimerkiksi tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai peruutat suostumuksesi eikä muuta perustetta käsittelylle ole.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen	GDPR Artikla 18	Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, kun esimerkiksi kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai käsittely on lainvastaista etkä halua, että tiedot poistetaan.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen	GDPR Artikla 20	Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vastustaa käsittelyä	GDPR Artikla 21	Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, kun esimerkiksi tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Sinulla on myös aina oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus peruuttaa suostumus	GDPR Artikla 7	Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ja estää henkilötietojesi käsittely, ellei muuta perustetta käsittelylle ole.

Yllä mainittu kuvaus oikeuksista on informatiivinen ja joitakin oikeuksia koskien on säädetty poikkeuksia tai rajoituksia niiden käyttämiseen liittyen tietosuoja-asetuksessa. Pyrimme kuitenkin aina toteuttamaan oikeutesi mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti ja tarvittaessa neuvomaan sinua oikeuksien käyttämisessä. Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon oikeuksiisi liittyen ja tehdä sinne kantelun, mikäli katsot oikeuksiesi tulleen loukatuksi:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768